Bài đầu tiên: chọn tạp chí và xử lý phản biện

Bài đầu tiên là bài mất nhiều thời gian nhất, phần lớn ở hai khâu: chọn nơi gửi và xử lý phản biện. Cả hai đều có cách làm rút ngắn được.

Chọn tạp chí: ba tiêu chí theo thứ tự

Phạm vi. Bài của bạn có thuộc phạm vi tạp chí đó không. Cách kiểm tốt nhất: tạp chí đó đã đăng bài nào bạn trích dẫn trong phần tài liệu chưa. Nếu không có bài nào, đó là dấu hiệu lệch phạm vi — và đây là lý do bị từ chối nhanh nhất, thường trong một tuần.

Mức phù hợp với chất lượng bài. Nhắm quá cao thì bị từ chối không qua phản biện; nhắm quá thấp thì bài có giá trị bị đặt sai chỗ. Hỏi người hướng dẫn và xem các bài tương đương của nhóm đã đăng ở đâu.

Thời gian xử lý. Nhiều tạp chí công bố thời gian trung bình từ khi gửi tới quyết định đầu. Nếu bạn có thời hạn — bảo vệ, hồ sơ xin việc — đây là tiêu chí thật.

Nhận diện tạp chí không đáng tin

Các dấu hiệu cần cảnh giác: thư mời gửi bài hàng loạt với lời lẽ nồng nhiệt; hứa đăng trong vài tuần; nhận mọi lĩnh vực; phí công bố được nêu sau khi bài được nhận; ban biên tập không tra được; và trang web có lỗi chính tả hoặc thông tin không nhất quán.

Đăng ở nơi như vậy gây thiệt hại thật: bài không được tính trong các hồ sơ xét, và không rút lại được để gửi nơi khác.

Cách kiểm: hỏi người hướng dẫn, và xem tạp chí đó có trong các danh mục mà cơ sở hoặc hội đồng của bạn công nhận hay không. Nếu không chắc thì đừng gửi.

Trước khi gửi

Đọc hướng dẫn cho tác giả và làm đúng từng mục: định dạng, độ dài, cách trích dẫn, các tệp cần kèm. Bài bị trả lại vì lý do hình thức là mất thời gian hoàn toàn vô ích.

Viết thư gửi ban biên tập ngắn: bài nói về gì, đóng góp chính, vì sao phù hợp với tạp chí này, và khẳng định bài chưa gửi nơi khác.

Nếu tạp chí cho phép đề xuất người phản biện, hãy đề xuất người thật sự làm trong hướng đó và không có xung đột lợi ích với bạn.

Đọc phản biện

Đọc lần đầu rồi để đó vài ngày. Phản ứng đầu tiên với nhận xét phản biện hầu như luôn là phản ứng phòng vệ, và thư trả lời viết trong trạng thái đó không giúp gì.

Sau đó, lập một bảng: mỗi nhận xét một dòng, và phân làm ba loại — sửa được và sẽ sửa; không đồng ý và có căn cứ để giải thích; và yêu cầu vượt quá phạm vi bài.

Với loại thứ hai, được phép không đồng ý. Nhưng phải giải thích bằng lập luận và bằng chứng, và phải lịch sự.

Với loại thứ ba, nêu rõ vì sao nó vượt phạm vi và đề nghị đưa vào phần hạn chế hoặc phần hướng nghiên cứu tiếp.

Thư trả lời phản biện

Trả lời từng nhận xét, đánh số theo đúng thứ tự của người phản biện, kể cả các nhận xét nhỏ. Bỏ qua một nhận xét là lý do phổ biến để bị trả lại vòng hai.

Với mỗi nhận xét: trích lại nhận xét, nói bạn đã làm gì, và chỉ rõ chỗ nào trong bản mới đã sửa.

Giữ giọng cảm ơn và chuyên nghiệp, kể cả với nhận xét bạn thấy không công bằng. Người đọc thư này là ban biên tập, và họ đánh giá cả cách bạn phản hồi.

Nếu hai người phản biện nói trái nhau, nêu rõ điều đó và giải thích bạn chọn hướng nào và vì sao. Ban biên tập sẽ quyết.

Khi bị từ chối

Gần như mọi người làm nghiên cứu đều bị từ chối, nhiều lần. Nó không phải chỉ dấu về năng lực.

Nếu bị từ chối sau phản biện, bạn có được thứ giá trị: nhận xét chuyên môn miễn phí. Sửa theo nhận xét rồi gửi nơi khác — bản sửa có tỉ lệ được nhận cao hơn đáng kể.

Nếu bị từ chối không qua phản biện, thường là vấn đề phạm vi hoặc mức tạp chí. Đổi nơi gửi, không cần sửa nhiều.

Và đừng gửi cùng lúc nhiều tạp chí — điều này trái quy tắc của hầu hết tạp chí và bị coi là vi phạm liêm chính.

Phí công bố

Nhiều tạp chí truy cập mở thu phí, và mức có thể lớn. Hỏi trước: nhóm hoặc trường có nguồn chi không; tạp chí có chính sách miễn giảm cho tác giả từ các nước có thu nhập thấp và trung bình không — nhiều tạp chí có, và ít người hỏi.

Và biết rằng có nhiều tạp chí uy tín không thu phí tác giả. Nếu không có nguồn chi phí, đó là hướng nên tìm trước.